Planning en Control
Laatst bijgewerkt: 05-05-2025
Definitie
Planning en control in de bouw omvat het proces van het opstellen van plannen, het bewaken van de voortgang, en het bijsturen van projecten om de gestelde doelen op het gebied van tijd, budget, kwaliteit en risico's te behalen.
Omschrijving
Planning vormt de basis van een bouwproject. Hierbij worden onder andere projectdoelstellingen, scope, rollen en verantwoordelijkheden, en een gedetailleerde tijdsplanning met mijlpalen en kritieke paden vastgesteld. Ook de benodigde middelen, zoals personeel, materiaal en financiën, worden gealloceerd. Control is het hart van projectmanagement en richt zich op het toezicht houden, bijsturen en aansturen om te zorgen dat de realisatie volgens plan verloopt. Dit omvat het monitoren van de voortgang, kosten en kwaliteit, het identificeren van afwijkingen en het nemen van corrigerende maatregelen. Een effectieve planning en control cyclus helpt bij het minimaliseren van vertragingen, kostenoverschrijdingen en kwaliteitsproblemen.
Context in de bouwsector
In de bouwsector is planning en control essentieel voor het coördineren van alle commerciële en technische stappen van een project. Het draagt bij aan een gestroomlijnd proces waarbij kosten, tijd en kwaliteit effectief worden beheerd. Het doel is om projecten binnen de gestelde kaders te realiseren met een optimale inzet van middelen en minimale risico's. Dit vereist een proactieve en flexibele aanpak, evenals effectieve communicatie en samenwerking met diverse disciplines en belanghebbenden. Projectbeheersing, een term die vaak in samenhang met planning en control wordt gebruikt, vormt de spil binnen complexe infrastructurele en ruimtelijke projecten. Het omvat een integrale beheersing van voortgang, risico's, kwaliteit en financiën, aangevuld met informatie- en organisatiebeheer.
Onderdelen van Planning en Control
De planning en control cyclus start vaak met het opstellen van uitgangspunten en een productenboek, dat de werkzaamheden en bijbehorende kengetallen beschrijft. Dit vormt de basis voor het jaarprogramma. Belangrijke onderdelen binnen projectbeheersing, die nauw verbonden zijn met planning en control, zijn onder andere planningsmanagement (inclusief het opstellen en bijsturen van planningen en resourcebeheer), risicomanagement (identificeren, analyseren en omgaan met risico's), financieel management en kwaliteitsmanagement. Ook verificatie en validatie gedurende de projectfasen zijn cruciaal voor een goede projectbeheersing. Analysetools en rapportages spelen een belangrijke rol bij het monitoren en bijsturen van projecten.
Gebruikte bronnen: